La forma en que un sistema ERP gestiona una UM es esencial. Cada tamaño diferente no debe clasificarse como un producto o SKU diferente. En su lugar, el artículo en inventario debe ser el producto principal, y las variaciones de embalaje deben ser una consideración secundaria.
Cumplimiento perfecto de los pedidos: Proporcionar a un cliente un producto en la cantidad y el embalaje que desea contribuye a la perfecta realización del pedido, y la gestión de múltiples unidades de medida lo permite. Además, pueden establecerse precios especiales para determinadas unidades de medida con el fin de animar a los clientes a comprar artículos en esas unidades, señala Galdón Software.
Cálculo de costes y fijación de precios más precisos: Vender por diferentes UM permite calcular los costes y fijar los precios de los productos con mayor precisión.
En la lista de materiales: Con varias listas de materiales, un fabricante puede utilizar la unidad que desee una función empresarial concreta. Por ejemplo, la producción puede medir la producción de acero en metros, el almacenamiento quiere contarla en rollos y la contabilidad la calcula por toneladas. En el proceso de fabricación, la lista de materiales puede estipular una UM específica.
Múltiples UM: Con un sistema ERP que permita varias UM, los artículos del almacén pueden almacenarse en diferentes ubicaciones en función de la unidad, por ejemplo, «cada uno» en contenedores y cajas en el almacén A. Además, la valoración del inventario resulta mucho más sencilla con las UM, ya que cada UM puede calcularse en función de los costes en lugar de convertirse a una unidad base para calcular el valor del inventario.
Flexibilidad de aprovisionamiento: La compatibilidad con distintas listas de materiales permite al departamento de aprovisionamiento pedir artículos en la unidad que un proveedor necesita para una cantidad de compra. La importancia de la conversión viene entonces a la hora de convertir las cantidades compradas en existencias y cantidades vendibles. Además, el análisis del historial de compras puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre las listas de materiales que se deben comprar a continuación.
Utilización de la lista de materiales en ERP
La configuración de las UM en ERP permite flexibilidad, incluyendo la definición de UM específicas para el negocio y sus conversiones. Sin embargo, la definición de las UM debe tratarse con el mismo cuidado y atención que el Plan de Cuentas.
Es un aspecto crítico de la implantación de un ERP. Una lista de materiales mal configurada afectará al rendimiento y la eficacia. Por el contrario, las listas de materiales configuradas y utilizadas correctamente ofrecen a los fabricantes oportunidades más significativas de ahorro de costes en almacenamiento y aprovisionamiento, un mejor servicio al cliente y un mayor rendimiento.