Recién llegado al panorama de los ERP, Microsoft Business Central está haciendo su aparición estos días y no hace falta decir que está dando mucho que hablar. Pero, ¿qué hay detrás de Microsoft Business Central? ¿Qué puede hacer realmente por su empresa? ¿Cuáles son sus funcionalidades?
Estas siguen siendo las preguntas que animan a gran parte de los empresarios que buscan un ERP y por eso hemos decidido detallar las funcionalidades de Microsoft Business Central para ti con la ayuda de la empresa Galdón Software.
¿Qué es Microsoft Business Central?
En los últimos años, Microsoft ha hecho un gran esfuerzo para consolidar todos sus paquetes de ERP y CRM bajo la misma bandera: Dynamics 365. Dynamics NAV, que entonces apareció con el nombre de Microsoft Dynamics 365 Finances and Operations Business Edition, recibió rápidamente una revisión completa de su oferta.
De hecho, aunque Microsoft Dynamics 365 Business Central conserva el rendimiento y gran parte de la tecnología de Dynamics NAV, esta nueva edición también trae su cuota de cambios. El ERP de Microsoft para pymes está ahora en la nube.
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución única y completa que incluye funcionalidades para gestionar:
- Finanzas
- Ventas
- Operaciones
- Servicio de atención al cliente
- Y eso sin contar la posibilidad de actualizar el módulo de contabilidad
Así, Microsoft Business Central ofrece un único sistema que unifica su negocio, mejora su eficiencia automatizando las tareas y los procedimientos, a la vez que le proporciona un acceso privilegiado a todos sus datos bajo una misma interfaz. ¿Y lo mejor? Microsoft se ha encargado de integrar tus herramientas favoritas de Office 365 como Outlook, Word y Excel.
Cómo funciona el ERP con Business Central
Por lo tanto, al ser un ERP, Dynamics Business Central incluye obviamente funciones para ayudarle a gestionar sus finanzas. Al fin y al cabo, aquí es donde se toman todas las decisiones, donde convergen todos los elementos de su empresa y donde probablemente necesitará más ayuda.
Así, el módulo Microsoft Business Central tiene tres partes que combinan una funcionalidad más general con herramientas más especializadas para la gestión de sus activos fijos y, por supuesto, también encontrará ayuda para la gestión de su dinero.
En general, Microsoft Business Central ofrece todas las herramientas necesarias para ayudarle con su contabilidad y para ayudarle a establecer financieramente su empresa. Tanto si se trata de enviar información al libro mayor, al plan contable, al diario general, a las líneas de IVA, a los diarios periódicos e incluso a los códigos fuente, Microsoft Central tiene una función para usted.
Por último, en lo que respecta a la gestión del dinero, Microsoft Business Central dispone de una amplia gama de funciones que pueden sorprenderle: gestión y supervisión de varias cuentas bancarias, pagos, emisión de cheques e incluso conciliación de cuentas o transacciones bancarias.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Gestión de la cadena de suministro
No cabe duda de que la gestión de la cadena de suministro es una necesidad para muchas empresas. Tanto si ofrece un producto como un servicio, sabe lo importante que es tener siempre a mano los recursos necesarios para producir pedidos o realizar servicios para sus clientes.
Así pues, para mejorar el rendimiento y la eficacia de sus procesos, Microsoft Business Central ofrece un módulo imprescindible y potentes funciones que le ayudarán a gestionar la cadena de suministro. Microsoft Business Central desglosa su oferta en varias herramientas que le ayudarán con las ventas, la gestión del inventario y el pago de cuentas.
Para las ventas y las cuentas por cobrar, el SCM de Microsoft Business Central le dará toda la funcionalidad que necesita para gestionar mejor sus facturas, descuentos, precios de líneas de venta, pedidos, devoluciones, múltiples agentes de envío e incluso múltiples direcciones de clientes.
Además, Microsoft Business Central ha incluido un módulo de compras para ofrecerle un verdadero control sobre la gestión de su inventario de la A a la Z.
Por su parte, el módulo de inventario incluye un sinfín de herramientas para llevar el control de las unidades que tiene en stock, los distintos proveedores e incluso todo lo que rodea a la gestión de sus artículos (presupuesto, valor, sustitución, categoría, seguimiento, atributos, etc.).
Por último, su sistema de gestión de suministros no estaría completo sin un módulo de gestión de almacenes. Podrá gestionar sus pedidos por artículo o por caja e incluso podrá automatizar la entrada de datos en su almacén para mejorar su productividad.