El uso de la OI como parte de la gestión de inventarios ofrece una mejor visión de la demanda, lo que ayudará a reducir tanto las existencias de seguridad como el inventario global. Implica:
- analizar los códigos de existencias en función de su importancia y comportamiento y clasificarlos después en agrupaciones similares;
- generar estimaciones de previsión de la demanda para cada código de existencias: una elevada precisión de las previsiones es el santo grial;
- modelar el efecto de una política de existencias para ver si puede cumplir los requisitos contrapuestos de aumentar los niveles de servicio y reducir al mismo tiempo el inventario;
- reponer las existencias de acuerdo con la previsión y la política de existencias.
Los principales requisitos técnicos para optimizar los niveles de inventario son la exactitud y la puntualidad de los datos. Esto no suele ocurrir en situaciones en las que las tecnologías utilizadas son hojas de cálculo o aplicaciones autónomas, señala Galdón Software.
Es mucho menos probable que se produzcan problemas relacionados con los datos si la planificación y optimización del inventario están integradas en un sistema ERP. Una solución ERP integrada elimina los problemas de precisión y puntualidad de los datos, así como el problema de la sincronización de los datos maestros.
La OI no es una actividad puntual. Es un proceso interfuncional en el que intervienen muchos actores y, por tanto, no es fácil. Requiere una revisión continua y una formación permanente, pero ofrece la oportunidad de obtener grandes beneficios.
Necesidad de gestionar y optimizar las existencias
La gestión eficaz del inventario debería ser una prioridad para toda empresa manufacturera y, por lo tanto, debería ser un componente fundamental de cualquier sistema ERP. Con él, una empresa obtiene una visión unificada del inventario, presentada en tiempo real. Estos datos detallados en tiempo real son esenciales para un servicio eficaz al cliente y una gestión rentable. En un entorno empresarial en el que la incertidumbre, el efectivo y los clientes son las principales preocupaciones, un proyecto de optimización del inventario es una buena inversión para mejorar el capital circulante y los niveles de servicio al cliente.